中国城市商业网点建设管理联合会
与合作单位开展经济活动的管理办法
一、中国城商联及所属各部门、分支机构与外单位合作开展经济活动，包括会展、展览交易基地创建、培训、论坛、评奖和业务项目开发等，应首先对合作单位进行审核，验查其单位资质，要选择具备相当条件、良好资质、良好信誉的、有工商部门批准的独立法人资格和相应经营许可内容的登记证书，并能够履行和承担相应民事责任的单位进行合作。
二、以中国城商联名义与外单位开展冠以国家、国际称谓的较大规模、较高层次的会展、论坛、评奖表彰和业务项目合作等活动，其合作方应为国家部委、办、局和省、市级人民政府，国家级和省市级的协会或主流媒体，以及具有较强实力和影响的中介组织、事业单位。
三、选择的合作单位在符合上述要求的基础上，分别于不同类型的经济活动，还应具备下列条件：
（一）开展会展，其合作单位须保证其展会的资金投入，具有一定的抗风险能力，单位注册资金在100万元以上（社团视情况而定）；
（二）开展培训，其合作单位须具有稳定的专业培训工作人员和师资队伍，并可提供一定规模的培训场地和具备良好的设施、设备，单位注册资金在50万元以上；
（三）开展论坛，其合作单位须有负责论坛策划、组织和管理的专门人员，并有一定的办会经验和成功案例，单位注册资金在50万元以上；
（四）开展评奖、表彰活动，其合作单位须能保证表彰活动的资金需要，具有成功组织表彰活动的经验，接受主办单位的指导和监督，单位注册资金在50万元以上；
（五）以合作形式成立工作机构进行业务项目开发的，其合作单位应在该领域具有一定的影响力和号召力，能组织带动该领域企业健康发展，且业务方向明确、工作重点清晰，单位注册资金在100万元以上。
四、各部门、分支机构以中国城商联名义与外单位合作开展经济活动，需先将“合作协议书”经秘书处预审，通过后方能正式对外签署协议。
五、在确定了与合作单位开展各项经济活动后，在将活动文件送办公室核稿时，需同时提交与符合上述条件的合作单位签订的《合作协议书》（见附件）或意向书的草本；合作单位的《企业法人登记证书》或《社团法人登记证书》复印件，年检合格证明及其它相关证明材料；与地方政府合作开展的经济活动，需提供相关文字说明。
经济活动的文件及协议草本一经秘书处原则同意，办公室即将电话通知主办方可与合作方签署正式合作协议书；办公室收到正式《合作协议书》后，即按行文程序办文；《合作协议书》最后送财务部备案。
六、各项经济活动的文件（含协议文本）一经签发，主办方及合作单位不得擅自改动。若发现实际发文与领导签发文不符的现象，将严肃处理；造成不良影响的要立即停止合作活动，已发生的活动成本由主办单位和合作单位自负。
七、《合作协议书》签订权限：经济活动收入在10万元以内的，由部门、分支机构负责人签订；经济活动收入在10万元以上、30万元以下的，由会领导或会领导委托有关部门负责人签订；经济活动收入在30万元以上的，由会领导签订。另外，在境外和港澳台地区开展各项活动的协议，须由会领导签订。
八、中国城商联与合作单位成立工作机构并为合作单位提供相应的管理、服务和咨询的，相关费用收取根据双方合作协议规定执行。
九、《合作协议书》签订后，由财务部按照税法规定，在协议文本上粘贴印花税，并负责对合作协议的监督。
十、《合作协议书》一经签订，即应严肃执行。各部门、分支机构均需有专人负责对活动或项目的全过程参与和监督，并及时处理可能发生或意想不到的事情，确保中国城商联名誉不受损害。
十一、对于中国城商联领导签订的《合作协议书》，有关部门须及时提交工作进度或项目进展情况汇报，送办公室备案。
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